Datenschutzerklärung
Stand: 16. September 2026 · Gilt für die Android-App und die Webversion unter deinschuldashboard.de.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für das Schul-Dashboard ist Larsiopuw. Datenschutz- und Löschanfragen können an deinschuldashboard@gmail.com gesendet werden.
Das Schul-Dashboard ist ein unabhängiges Angebot. Es ist weder ein Produkt von Untis noch wird es von Untis oder einer Schule betrieben.
2. Zweck und Funktionsweise
Das Dashboard verbindet sich im Auftrag der angemeldeten Person mit deren WebUntis-Schule. Es bereitet Stundenplan, Änderungen, Aufgaben, Prüfungen, Nachrichten, Fehlzeiten und Profildaten übersichtlich auf. Freiwillig erfasste Notizen, Noten und Einstellungen können geräteübergreifend gespeichert werden.
3. Verarbeitete Daten
- ausgewählte Schule, WebUntis-Benutzername und WebUntis-Passwort,
- Stundenplan-, Vertretungs-, Aufgaben-, Prüfungs-, Nachrichten-, Fehlzeiten- und Profildaten, soweit WebUntis sie für das Konto bereitstellt,
- freiwillige Notizen, selbst eingetragene Noten, Dashboard-Einstellungen und Benachrichtigungsverlauf,
- bei freiwilligem Feedback oder Fehlermeldungen: gewählter Typ, Betreff, Beschreibung, WebUntis-Benutzername, Schule, aktuelle Seite, Zeitpunkt sowie Browser- und Gerätekennung,
- zufälliges Sitzungstoken, Gerätetyp, Erstellungszeitpunkt und letzte Nutzung einer Sitzung,
- technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Zeitpunkt in Serverprotokollen.
Es werden keine Werbe-IDs verwendet. Die App enthält derzeit weder Werbung noch Analyse- oder Tracking-SDKs und verkauft keine personenbezogenen Daten.
4. Speicherung und Sicherheit
Die Verbindung zwischen App, Dashboard-Server und WebUntis erfolgt verschlüsselt über HTTPS. WebUntis-Zugangsdaten und synchronisierte persönliche Dashboard-Daten werden auf dem Dashboard-Server verschlüsselt gespeichert. Die Android-App schließt diese Daten von Android-Sicherungen aus. Auf dem Gerät verbleiben ein Sitzungstoken sowie lokale Einstellungen und zeitlich begrenzte Offline-Daten.
Zugangsdaten werden nur verwendet, um die vom Nutzer angeforderten WebUntis-Funktionen bereitzustellen. Sie werden nicht an Werbe- oder Analyseanbieter übermittelt.
5. Empfänger und externe Dienste
- WebUntis/Untis: Anmeldung und Abruf beziehungsweise Änderung der vom Konto freigegebenen Schuldaten.
- OpenHolidays API: Abruf allgemeiner Ferientermine anhand des Bundeslandes; dabei werden keine WebUntis-Zugangsdaten übermittelt.
- Serverbetrieb: Verarbeitung auf der Infrastruktur, über die deinschuldashboard.de bereitgestellt wird.
- Google Gmail: Versand und Empfang freiwillig abgesendeter Feedback- und Fehlermeldungen im zentralen Schul-Dashboard-Postfach.
Welche Schule und welcher WebUntis-Server genutzt werden, bestimmt die angemeldete Person selbst.
6. Speicherdauer, Abmeldung und Löschung
Eine einzelne Anmeldung kann in der App unter Einstellungen → Geräte & Sitzungen beendet werden. Mit Alle Dashboard-Daten löschen werden synchronisierte Notizen, eingetragene Noten, Einstellungen und sämtliche Dashboard-Sitzungen dieses WebUntis-Kontos dauerhaft vom Dashboard-Server gelöscht. Daten im ursprünglichen WebUntis-Konto werden dadurch nicht verändert.
Lokale Offline-Daten und den Benachrichtigungsverlauf kann die angemeldete Person getrennt in den Einstellungen löschen. Alternativ kann eine Löschanfrage an deinschuldashboard@gmail.com gesendet werden.
Für das Versandlimit werden nur die Zeitpunkte erfolgreicher Meldungen der letzten 60 Minuten im verschlüsselten Benutzer-Datensatz berücksichtigt. Der Inhalt einer Meldung wird im zentralen Gmail-Postfach gespeichert, bis er zur Bearbeitung nicht mehr benötigt und dort gelöscht wird.
7. Rechte und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der ausdrücklich angeforderten Dashboard-Funktionen und auf Grundlage der freiwilligen Nutzung. Betroffene Personen können – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
8. Änderungen
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Empfänger oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft über diese Adresse und innerhalb der App erreichbar.